Минтруд утвердил правила проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой.
Соответствующий приказ № 240н от 14 мая 2020 года опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Федеральным законом № 122-ФЗ от 24 апреля 2020 года предусмотрено проведение в России эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками в электронных кадровых документов без их дублирования на бумаге. В связи с этим Минтруд разработал правила организации и проведения этого эксперимента, подготовки докладов о проведении эксперимента и оценки его эффективности и результативности.
Согласно документу, эксперимент будет проводиться до 31 марта 2021 года включительно.
Правила устанавливают перечень видов кадровых документов, в отношении которых осуществляется эксперимент. Всего этот перечень включает 31 документ, среди них:
- коллективный договор;
- трудовой договор;
- приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу;
- соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора;
- приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора;
- локальный нормативный акт;
- график отпусков;
- график сменности;
- график работы на вахте;
- отдельное соглашение к трудовому договору;
- ученический договор.
Помимо этого, правила содержат рекомендации работодателям, участвующим в эксперименте, по его организации в своих компаниях. В частности, в правилах приведены образцы заявления работодателя об участии в эксперименте и заявления работодателя об отказе от участия в эксперименте. Правила проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, вступят в силу с 28 июня 2020 года.
Напомним, что компания Такском предлагает полноценное решение для сдачи кадровой отчётности в электронном виде. В онлайн-кабинете специалист кадровой службы сможет обмениваться документами с ФСС (работа с электронными больничными и реестрами больничных листов) и ПФР (отправка СЗВ-М и новой формы СЗВ-ТД). Календарь кадровика напомнит о предстоящем отчёте, а автоматическая проверка на ошибки не даст отправить некорректно заполненный документ. Благодаря функции автообновления, в сервисе представлены только актуальные формы отчётов. А настроить интерфейс кабинета можно индивидуально – под свои потребности.