Если товар поступил в магазин без штрихкода или кода маркировки, перед продажей его нужно оценить и идентифицировать. Для этого в торговой точке используют принтер этикеток — устройство для печати штрихкодов, ценников и рекламной информации. C 2020 года принтер может пригодиться еще и для того, чтобы промаркировать товары кодами Data Matrix. Рассказываем, как выбрать принтер и не переплатить за лишние функции.
Что такое принтер этикеток
Принтер этикеток — устройство для оперативной маркировки товаров. Он позволяет нанести на этикетку любую нужную информацию: штрихкод, наименование, описание, состав, цену или артикул. Этикетка может быть клеящееся или в виде простого листочка.
В отличие от обычного лазерного, такой принтер печатает готовые этикетки. Не нужно вмещать ценники на листы А4 и вырезать их ножницами. Достаточно отделить от рулона и приклеить на упаковку, либо прикрепить на товарную полку.
Когда стоит купить принтер этикеток
Принтер этикеток нужен в розничном магазине, независимо от того, что там продается: продукты, одежда, цветы или готовые блюда. Вот основные случаи, когда без принтера не получится эффективной работы.
Идентифицировать товары без маркировки. В продуктовом магазине нужно маркировать хлеб, в рыболовном — крючки и грузила. Эти товары приходят в магазин без опознавательных знаков, а продаются каждый в отдельности. Сотрудникам магазина нужно нанести ценник со штрихкодом или этикетку на каждый такой товар.
Печатать ценники. Чаще всего магазину нужен специализированный принтер, когда у него большой ассортимент и регулярно меняются цены, проходят акции. Например, магазин одежды меняет коллекции раз в сезон и устраивает распродажи. На бирках платьев и обуви регулярно нужны новые цены и акции с перечеркнутой стоимостью.
Торговать в интернет-магазине. Сотрудники интернет-магазина маркируют товары на складе перед отправкой. На транспортной этикетке указывают, кому предназначен товар, куда его везти и как связаться с получателем. Вручную писать на каждом эту информацию долго, поэтому данные печатают на принтере и тут же наносят. Так заказы на складе может обслужить один человек.
Продавать весовой товар. Перед тем как продавать картошку или конфеты, их взвешивают и печатают на этикетке штрихкод, цену, наименование.
Формировать комплекты товаров. Если в магазине продают готовую еду, например шашлыки в контейнерах, на каждый нужно нанести этикетку. Там будет штрихкод, наименование, вес, состав и цена. Точно так же с букетами, которые собирают из цветов прямо в магазине — чтобы назначить цену такому комплекту, нужна этикетка.
Маркировать остатки кодами Data Matrix. С 2020 года обязательна маркировка товаров новыми кодами. Это относится к обуви, одежде, белью, шинам и фотоаппаратам. Если к началу обязательной маркировки у продавца остались товары без кодов, их придется заказывать через «Честный знак» или специальный сервис, печатать на принтере и наносить.
Владелец магазина может нанять человека, который это сделает, или купить принтер — в будущем он пригодится, например, при смене ценников.
Критерии выбора принтера для печати этикеток
Размер этикетки. Они различаются по ширине. От принтера зависит, какую этикетку можно напечатать. Для большинства стационарных устройств максимум — 57 мм, а широкоформатные промышленные принтеры печатают этикетки до 204 мм в ширину.
Разрешение принтера. Оно измеряется в количестве точек на дюйм, или dots per inch — DPI. От разрешения зависит, что можно печатать на принтере: штрихкоды, QR-коды, изображения.
Чем меньше этикетка, тем выше DPI нужен. Стандартный штрихкод и логотип можно напечатать на принтере с 203 dpi. Для маленькой этикетки, например на пишущую ручку, нужно разрешение выше — 300-500 dpi. Для мелкого шрифта, до 2 пт, потребуется разрешение от 600 dpi и выше.
Скорость печати. Скорость печати измеряется в миллиметрах в секунду, но для магазина важнее, сколько принтер может напечатать за смену в 8 часов. По скорости печати принтеры различаются по типам:
- мобильный — до 2000 этикеток за смену. Такие используют на оптовых предприятиях и складах. Принтер крепится на ремне оператора и питается от аккумулятора;
- настольный, или стационарный — до 3000. Идеально подходит для небольших магазинов и складов;
- офисный — до 6000;
- коммерческий — до 20 000;
- промышленный — до 50 000. Это крупногабаритные принтеры для больших объемов печати.
Большинству магазинов подходят настольные принтеры этикеток.
Термотрансферный принтер или термопринтер. Разделяют две технологии печати — прямую термопечать и термотрансферную.
Термопечать этикеток работает так же, как печать чеков. На бумаге есть термоэффективный слой, который темнеет от нагретой термоголовки. Такое изображение легко стирается под воздействием температуры и выцвет от света и солнечных лучей. На витрине с подсветкой и на улице термопечать не подойдет: штрихкод быстро побледнеет, и сканер не его не считает.
Термотрансферная печать использует этикетку и красящую ленту — риббон. Под воздействием тепла красящий слой плавится, краситель прилипает к бумаге. Эта технология более устойчива к истиранию, такие этикетки не выцветают. Штрихкоды остаются читаемыми до двух лет.
Термотрансферный принтер наносит краску с ленты на этикетки. Этим он отличается от термопринтера, который выжигает изображение на специальной бумаге, как на чеках
Для розничного магазина и небольшого склада:
В магазине и на складе подойдет недорогая стационарная модель с термопечатью. На ней можно печатать этикетки, ценники, рекламную информацию.
Для прилавка:
Если этикетки используются на освещенном прилавке или на солнечном свете, лучше выбрать более дорогой термотрансферный принтер.
Для магазина с широким ассортиментом:
Если товаров много и в магазине регулярно проходят акции, подойдет термопринтер с узкой этикеткой.
Для продавцов маркированных товаров:
Принтер пригодится, когда магазин продает одежду, обувь, белье, шины и фотоаппараты. Дальше под обязательную маркировку попадут кресла-коляски, велосипеды, бутилированная вода и другие виды товаров. С его помощью можно промаркировать остатки товара и обновлять ценники. Чтобы этикетки не стирались, лучше выбрать термотрансферный принтер.
Дополнительное оборудование к принтеру:
Компьютер и программа. Чтобы печатать этикетки на настольном принтере, его подключают к компьютеру.
Кроме того, вместе с принтером поставляем BarTender — одну из самых популярных программ для оформления этикеток.
Смотчик. Это устройство, которое наматывает этикетку из принтера на втулку. Тогда при массовой маркировке не нужно отклеивать каждую этикетку и переносить на упаковку. Достаточно зарядить ролик в этикет-пистолет и клеить этикетки, нажимая на кнопку.
Этикет-пистолет. Механическое приспособление, которое помогает быстро расклеить этикетки после печати.
Выносной держатель. Позволяет использовать с принтером большие бобины с этикетками, которые не помещаются внутри устройства. Они крепятся на держатель, и этикетки уходят с держателя в принтер через специальное отверстие под крышкой.
Что нужно знать о принтере этикеток
- Принтер этикеток — устройство для быстрой маркировки товаров. Печатает ценники, штрихкоды, состав товара и рекламу.
- Принтер нужен любому розничному магазину, чтобы идентифицировать товары, которые поступили без маркировки или собираются прямо в магазине.
- Без принтера трудно работать в магазине с широким ассортиментом, интернет-магазине, а также если продаете комплекты товаров, например букеты или готовые блюда.
- Принтер выбирают по размеру этикетки, разрешению, скорости и типу печати — термопечать или термотрансферная.
- К принтеру потребуется компьютер и программа, при больших объемах будет полезен смотчик, этикет-пистолет и выносной держатель.