В 2020 году магазины начнут продавать маркированную парфюмерию. Это необходимо, чтобы передвижение духов от производителя до магазина можно было отследить. Так государство борется с подделкой и низким качеством товаров.
Разберемся, как магазину работать с маркированными духами, что делать с остатками парфюмерии и сколько стоят нарушения.
Зачем нужна маркировка духов
Обязательная маркировка духов — это способ борьбы государства с подделкой. Вся промаркированная парфюмерия, кроме пробников и продукции на экспорт, попадет в единый каталог товаров. Для этого на парфюмерию наносят специальный штрихкод нового образца. Код маркировки — это паспорт товара, из него можно узнать характеристики духов, кто их произвел и как они попали в магазин.
В качестве кода маркировки используют двумерный штрихкод Data Matrix, который состоит из символов идентификации и защиты. Идентификатор формируется на основе данных о товаре. Уникальный штрихкод защиты состоит из символов, латинских букв и цифр, которые генерирует оператор, чтобы предотвратить копирование или подделку.
Распознавать символы кода может только сканер, причем двумерный.
Код маркировки генерирует оператор системы мониторинга (ГИС МТ). Для каждого товара выпускают уникальный код, его используют только один раз. Когда парфюмерию покупают, код выходит из базы.
Информация о парфюмерии и ее движении в обороте будет доступна потребителям. Чтобы установить подлинность товара, покупатель может отсканировать штрихкод с упаковки духов или чека в специальном приложении от оператора системы маркировки.
Если информация отличается от заявленной или сканирование выдает ошибку, значит, парфюмерия поддельная. За это на магазин можно оставить жалобу. В приложении есть специальные задания по проверке качества, которые помогут системе бороться с подделкой силами потребителей.
Как работает маркировка духов
Чтобы увидеть перемещение парфюмерии от завода до прилавка, система обязательной маркировки формирует единую базу участников рынка. Поэтому импортеры, дистрибуция, магазины, поставщики и заводы регистрируются в ГИС МТ «Честный знак».
Импортер и производитель описывают духи на сайте ГИС МТ и оставляют заявку на штрихкоды маркировки для них. Когда коды готовы, их наносят на упаковку парфюмерии и создают электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). УПД передают оптовику онлайн через систему электронного документооборота. В документе указывают информацию о товаре, его количестве, дистрибьютора, налоговую ставку и стоимость.
Дистрибуция проверяет данные УПД и принимает парфюмерию. Владелец парфюмерии в системе маркировки меняется. На духи и туалетную воду составляется новая накладная, и товар отправляют в магазин.
Розница получает УПД дистрибьютора и сверяет данные из документа со штрихкодами на грузе. Если информация верная и груз в порядке, то магазин подписывает документ — тогда парфюмерия переходит в собственность магазина. Теперь духи можно продавать или хранить на складе.
Второй раз продавец сканирует штрихкод на онлайн-кассе перед продажей. Касса передает штрихкод оператору фискальных данных (ОФД). ОФД отправляет данные о продаже в ГИС МТ. Товар и код маркировки выводятся из оборота.
Шаг 1. Получить электронную подпись
Чтобы работать с маркировкой по закону, нужно создать личный кабинет в системе мониторинга. Потребуется усиленная квалифицированная подпись. Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре на человека, который может действовать от лица магазина без доверенности.
Для работы с подписью нужно установить плагины и программы для браузера и настроить их. Инструкции дадут в удостоверяющем центре, или можно воспользоваться руководством от «Честного знака».
Шаг 2. Зарегистрироваться в ГИС МТ
На сайте «Честного знака» нужно выбрать сертификат подписи из списка, указать данные магазина и отправить заявку на регистрацию. Ее рассмотрят в течение 24 часов.
Шаг 3. Подготовиться к работе и докупить оборудование
Купить 2D-сканер.Он нужен для сканирования штрихкодов с упаковок парфюмерии. Без специального сканера магазин не сможет принять или продать товар. Если у вас уже есть 2D-сканер, его нужно настроить.
Установить новую прошивку для кассы. Старая прошивка не позволит кассе распознавать коды. После обновления касса сможет отправлять сведения в налоговую через оператора фискальных данных.
Подключиться к электронному документообороту (ЭДО), чтобы отправлять документы онлайн. Для передачи информации о маркированной парфюмерии можно использовать систему ЭДО от ГИС МТ бесплатно. Заключить договор с оператором нужно до 1 октября 2020.
Шаг 4. Продать немаркированные остатки
Духи и туалетную воду на складе и парфюмерию, которую магазин получит, можно продавать без кодов маркировки до 30 сентября 2021 года.
Шаг 5. Торговать по новым правилам
С 1 октября 2020 года передавать данные о парфюмерии в ГИС МТ обязательно. За нарушения — штрафы или преследование по Уголовному кодексу. Поэтому рознице стоит готовиться предварительно и начать продавать парфюмерию по правилам маркировки в срок.
Шаг 6. Перемаркировка парфюмерии
Перемаркировать парфюмерию придется, если код маркировки повредился или товар вернули в магазин без него. Магазин должен заказать код в личном кабинете ГИС МТ. Дальше скачать его в формате PDF, EPS, CSV и напечатать на клеящейся бумаге. Этикетку нужно приклеить на упаковку парфюмерии.
Чтобы вернуть парфюмерию в оборот, штрихкод сканируют. После этого ее можно выставлять на витрину или хранить на складе.
Что будет, если проигнорировать маркировку
За нарушения магазин ждут штрафы. А за реализацию немаркированных духов и туалетной воды в крупном размере — тюремный срок. Производителей, которые не промаркировали парфюмерию или нарушили требования ГИС МТ к маркировке, оштрафуют на сумму:
- от 50 000 до 100 000 р с конфискацией товара — для ЮЛ и ИП.
- от 5 000 до 10 000 р с конфискацией товара — для должностных лиц.
Розницу оштрафуют за немаркированную парфюмерию на прилавках или на складе на сумму:
- от 50 000 до 300 000 р с конфискацией товара — для ЮЛ и ИП.
- от 5 000 до 10 000 р с конфискацией товара — для должностных лиц.
- от 2 000 до 4 000 р с конфискацией товара — для граждан.
Если магазин продаст немаркированную парфюмерию на 1 500 000 рублей и больше, наказание назначают по Уголовному кодексу РФ. Это могут быть:
- штраф 300 000 р или двухлетняя зарплата,;
- тюремное заключение до трех лет и штраф в размере дохода за полгода или 80 000 ₽.
Что запомнить о маркировке духов
- Маркировка поможет бороться с подделкой и парфюмерией низкого качества. По коду можно узнать характеристики духов, кто их произвел и как они попали в магазин.
- Чтобы продавать парфюмерию и не нарушать закон, рознице необходимо создать учетную запись в системе мониторинга и докупить оборудование.
- Первый этап — передавать данные о парфюмерии в систему мониторинга обязательно.
- Второй этап — распродать остатки немаркированной парфюмерии.
- За нарушения магазины ждут штрафы или тюремный срок за продажу на сумму 1,5 млн р и больше.